近年来,浙江省嘉兴市海盐县烟草专卖局坚持以满足群众需求为导向,以群众满意为目标,以深化“放管服”改革为核心,不断完善服务机制,强化服务意识,提高服务水平,践行“我为群众办实事”,在“小窗口”中做好服务“大文章”。
细化举措,让优质服务“更高效”
为进一步服务群众、方便群众,提升便民服务水平,海盐县烟草专卖局以基层管理所窗口、行政审批大厅等与群众接触频繁场所为宣传阵地,通过微信、宣传展板等方式,多渠道推介网上办证服务新模式,不断提高“网上办证”知晓率;发挥党员先锋模范作用,上门手把手指导网上申请,耐心、细心为每一位群众办好每一项业务,把服务做好、事情办实,确保“最多跑一次”落地变实。

图为窗口办事人员普及网上办证。顾良丰 摄
在业务办理中,海盐县烟草专卖局严格规范操作流程,建立受理申请台账,记录各环节办理过程,严格按照办理流程,件件审核、层层把关,做到有据可查、有章可循、依规管理,确保许可证办理操作规范、程序合法。
建强队伍,让优质服务“更主动”
为规范窗口办事员的从业行为,打造政务服务优质服务文明窗口新形象,海盐县烟草专卖局扎实推进窗口队伍作风常态化建设,坚持“群众为先,服务至上”的工作理念,从群众办事的实际需求出发,采取“线上+线下”相结合的模式,加强窗口人员对政策、法律和法规的学习,进一步增强窗口人员的业务素质和服务技能,从思想上破除“木偶式”工作作风,让窗口服务更规范,群众办事更便利。

图为办事员上门送证。黄海东 摄
为满足企业群众的办事需求,该局坚持换位思考,推行“延时服务、暖心服务、预约服务、上门服务、帮办代办”等贴心政务服务,创新性解决群众上班“没空办”、下班“没处办”的问题,大幅度节约办理业务时间和成本,用实际行动扎实推进“我为群众办实事”,继续提升服务质量,营造高效、便捷的政务服务环境。
跟踪服务,让优质服务“更暖心”
为进一步规范政务服务管理,着力提高行政效能,海盐县烟草专卖局要求窗口人员严格执行大厅工作制度,推行文明用语规范,对于前来办证或者咨询的零售户,严格实行首问负责制、一次性告知制,限时办结制等制度,不推诿、不刁难,坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”等现象,及时、耐心、准确为申请人提供优质服务,营造优质服务氛围。

办事员实地走访。顾良丰摄
同时,该局修改完善《行政审批窗口及窗口工作人员考核管理办法》及绩效奖励、岗位权限、着装规范等管理制度,以群众是否满意作为衡量工作成效的主要标准,紧抓窗口工作人员的月、季、年度考核,定期评选“满意窗口”“党员先锋岗”“服务明星”,推动窗口服务标准化规范化制度化。
另外,该局采用实地走访、电话回访等形式,对行政审批办理情况进行抽样调查,征求零售户意见和建议,查找服务中存在的不足;自觉接受群众监督,主动设置公布投诉电话、设置意见箱,努力提高人民群众满意率。
截至2023年11月,海盐县烟草专卖局政务服务窗口共办结行政许可事项1423件,按时办结率100%,网办率100%,满意率100%,得到了办事群众的认可和一致好评。(顾良丰)


