近年来,浙江省丽水市烟草专卖局以数字化转型为引擎,全面重塑采购管理流程,打造了高效、透明、共赢的现代化采购新格局。
技术赋能,采供交互高效升级
传统纸质采购模式下,采供双方被繁琐的流程束缚,文件传递慢、沟通成本高、地域限制严等问题突出。为打破该困境,丽水烟草全面上线电子采购云平台,构建起全流程数字化采购体系。
“供应商只需完成一次注册认证,相关资质材料即可长期复用,无需重复提交。”丽水市烟草专卖局工作人员介绍道,平台内置的标准化模板与智能校验功能,让投标文件编制效率提升超六成,大幅降低出错概率。
对于采购方而言,线上操作模式在节省成本的同时,实现了采购信息的即时传播。借助电子开评标大厅的实时视频询标、站内信函沟通等功能,评标专家无需奔波,供应商无需到场,即可高效完成询标述标等关键环节。
数字化转型不仅提升了效率,更打破了地域壁垒,外地供应商参与更便捷。更多技术先进、服务优质的外地企业主动入局,提升了采购项目的竞争性与采购质量。数据显示,平台全面应用后,丽水烟草采购项目平均周期从35天压缩至22天,交易成本降低40%以上,供应商满意度高达98%,形成采供共赢的良好局面。
智能防控,筑牢合规采购安全线
如何应对招投标过程中出现的“作弊”现象?电子采购云平台的智能防控,为采购工作筑起了一道坚实的“防火墙”。
据悉,平台通过对供应商硬件信息、IP地址、投标文件相似度等多维度数据的实时监测,能够精准排查异常情况。同时,平台还能对投标文件的文本结构、报价逻辑等进行智能比对,快速锁定雷同线索,实现对十多个数字化风险点的全方位防控。
在供应商资质审查环节,平台的优势同样凸显。可自动关联相关数据,一键核查供应商的信用状况、违法违规记录等信息,资质审查效率提升80%,准确性也大幅提高。此外,平台建立的“实时监测、自动预警、现场核验”风险管控新模式,让监督管理人员能够实时掌握投标人股权关系、关联关系等图谱,实现对采购全流程的动态监管。
全流程电子留痕保障了“阳光采购”,从需求提报到履约验收,所有操作可追溯、可核查。截至目前,通过平台完成的采购项目,质疑投诉率较传统模式下降90%,未发生一起违规违纪案件。
人才筑基,打造专业过硬主力军
为推动采购工作高质量发展,丽水烟草将人才培育作为核心支撑,依托电子采购云平台构建起多元化培训体系。
线上学习平台涵盖10大类课程内容,覆盖评审专家、供应商、代理机构、采购工作人员等多个角色,提供政策理论、实务技能、直播栏目等丰富学习资源。平台创新设置的采购故事会栏目,通过真实案例解读、实操经验分享等生动形式,让枯燥的法律知识和业务规范变得通俗易懂,提升了学习积极性。

丽水市烟草专卖局开展“采购人说”微讲堂。
在上线学习平台的基础上,丽水烟草进一步打造“采购人说”微讲堂特色培训品牌。授课形式灵活多样,内容涵盖最新法律法规解读、采购业务实操技巧、行业政策落实要点等多个方面。“以前遇到突发问题会手忙脚乱,现在通过演练掌握了处置方法,工作起来更有底气了。”刚通过上岗考核的采购新手丁圣劼说道。
截至目前,“采购人说”微讲堂已举办9期,累计培训500余人次,课程视频点击量突破600次,采购队伍的专业素养和业务能力得到显著提升。
丽水市烟草专卖局法规处负责人表示,未来将持续深化平台应用,探索数字化、精细化采购管理新路径,以数字化转型为烟草行业高质量发展注入持久动力。(钭李天/图文)


