“跨部门办事要跑多窗口、材料反复交”“流程不衔接、办事耗时长”……这些困扰基层的难题,如今在浙江省丽水市烟草专卖局有了系统性解决方案。该局分步推进“一件事”集成改革,从标准化筑基到在线化提速,再到集成化升级,以迭代实践回应群众期盼,落实“高效办成一件事”政策要求。
标准化筑基,筑牢“一件事”改革根基
改革的第一步是夯实标准化基础。丽水市烟草专卖局相关负责人表示:“没有标准化,就没有集成化。”该局从规范事项、优化模板、精简流程入手,着力破解流程混乱、标准不一等核心痛点。
模板优化方面,丽水市烟草专卖局以表单、范例、图解等形式,将制度条文转化为规范易用的工作模板。近年来,结合“一件事”集成需求,对“十三五”期间的1112张模板进行优化整合,最终形成2大类型、7种形式、1048张模板的完善体系。
在事项梳理上,该局主动承接全省标准化事项梳理任务,坚持“边界统一、要素归一、受控唯一”原则,以“最小颗粒度”定义事项范围,目前已梳理形成全省统一标准化管理事项116项,实现省、市、县三级标准统一。同时,从五个维度全面诊断各类事项,推进“减环节、减材料、减时长”,目前已有31个事项完成流程精简。
在线化提速,激活“一件事”办理效能
依托标准化基础,改革迈入在线化、便利化阶段。“以前办跨级审批要来回跑,现在手机就能提交材料、跟踪进度,太省心了。”基层办事人员的感慨,道出了在线化改革的实效。
丽水市烟草专卖局搭建以事项为中心的“一站式指南”,整合共享制度文件643个、体系文件26个、标准文件98个、工作模板730个,让办事人明悉“找谁办、如何办、办多久”,受理人可快速查阅资料、作出判断,实现政策与流程“一站查询”。

丽水市烟草专卖局工作人员“一件事”集成改革项目交流。
针对跨级“长链条”和平台未覆盖的审批事项,该局自主开发移动工作流,推动事项办理从“串联”变“并联”、从“线下”变“线上”。目前已有89个事项实现线上办理,“网上办”“掌上办”比例超80%。青田县方山乡零售户徐荣德足不出户就能完成烟草证延续业务,成为在线化改革的受益者。
对于内部协同事项,该局借助工作协同模块,实现事项实时发起、进度跟踪、痕迹归档,打通了“一件事”集成办理的内部堵点。
集成化升级,彰显“一件事”改革温度
改革深化后,丽水市烟草专卖局紧扣“高效办成一件事”核心要求,推动事项办理从全面开花向系统集成跃迁。该局改革相关负责人表示,“‘一件事’是从群众需求出发的流程重构,让‘多件事’变‘一件事’,让群众少跑腿。”
在集成化办理中,该局聚焦“要事”与“实事”:一方面整合“合同起草到执行”“客户办证到开店”等跨条线事项,打造全生命周期“一件事”。例如“从客户办证到开店”,从连通双流程到打通堵点,再到对接全省平台,实现全周期贯通,莲都区创业者杨晓辉通过智能预勘验快速拿到烟草证。另一方面优化公务出差、员工考核等高频事项流程,把“烦心事”变成“贴心事”。
在数字化运行上,该局将数据质量作为基础工程,探索事项治理数据应用。其研发的“零售许可自动轮候管理”系统,将最长办证等待时间从665天锐减至30天,以数据赋能大幅提升效率。
在场景化体验上,该局坚持为民导向,推出偏远山区上门服务、“白发免跑”等举措,实现70岁以上老人办证“零跑腿”。

丽水市烟草专卖局召开“一件事”集成改革项目发布会。
从“1.0”标准化筑基、“2.0”在线化提速到“3.0”集成化升级,丽水市烟草专卖局“一件事”改革始终紧扣政策导向,聚焦群众需求,不仅优化了流程、提升了效能,更推动烟草治理模式深刻转变。该局相关负责人表示,未来将持续深化改革、迭代升级,落实“高效办成一件事”要求,让集成服务更有温度、治理效能更具质感。(钭李天/文 丽水市烟草专卖局/供图)


