省内各高等教育单位：
　　根据教育部办公厅、新华社办公厅（教学厅[2002]5号）文件要求，为加强高等教育学历证书管理,保护高等教育机构和毕(结)业生的利益，维护国家学历制度的严肃性, 2002年教育部决定，毕业生的像片和已经注册的学历证书一同上网供社会查询。由新华通讯社所属中国图片社负责图像信息采集工作，以确保上网图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的标准和安全。为进一步做好这项具有重要社会意义的工作，各单位应做好统筹协调、精心实施，现将工作流程通知如下：
　　毕业生图像采集是学历电子注册的重要环节，为提高链接上网准确率，学生一定要按时参加本校组织的拍摄。学校和学生须在毕业时间至少半年前集中一次性采集完毕，不能提前拍摄或逾期拍摄，以保证浙江省及时准确完整上报信息。并在毕业前登陆校对系统完成信息校对工作，逾期不候。